Der KI-Assistent von TerminReif antwortet Ihren Interessenten per WhatsApp, klärt Finanzierung und Zeitrahmen und bucht das Beratungsgespräch – auch um 21:47 Uhr.
Beispielchat per WhatsApp, nachgestellt und gekürzt. Donnerstag, 21:47 Uhr, das Büro ist geschlossen.
Gleichzeitig in der Lead-Akte Ihres Vertriebs: 21:47 Anfrage von Maria Krüger über ImmoScout24 zu Haus B. 21:47 beantwortet, Preis und Verfügbarkeit aus der Preisliste: WE 14 mit 3 Zimmern und 86 m², 489.000 €, frei. 21:49 Vorfragen geklärt: Bankzusage liegt vor, Eigennutzung mit 4 Personen, Einzug zum Sommer; Score A. 21:51 terminreif: Rückruf am Freitag um 10:30 Uhr durch Herrn Weber. Begründung: Finanzierung bestätigt, Eigennutzung, Einheit verfügbar.
Alle beantwortet, alle vorsortiert. Sie rufen die Richtigen zuerst an – mit allen Antworten vor Augen. Die anderen hat der Assistent freundlich beantwortet oder hält sie warm.
Bisher hört Ihr Team solche Sätze erst am Telefon:
Ihr Team: „Möchten Sie die Wohnung kaufen?“
Kaufen? Nein, ich möchte eigentlich nur mieten.
Anfrage 17 von 27 · kein Kaufinteresse
Ihr Team: „Und, wie ist Ihr Eindruck?“
Ich wollte nur mal gucken, was es so gibt.
Anfahrt + Besichtigung + Nachfassen = 3 Stunden
Ihr Team: „Ist Ihre Finanzierung inzwischen geklärt?“
Da möchte ich mich noch nicht festlegen.
Seit 3 Wochen im Postfach
Von 27 Anfragen sind vier terminreif: Finanzierung geklärt, Zeitrahmen passt. Fünf haben die Finanzierung noch offen, sieben haben noch nicht geantwortet und elf wurden freundlich beantwortet, zum Beispiel weil sie nur mieten wollten.
TerminReif antwortet aus Ihren echten Projektdaten: Einheiten, Preise, Verfügbarkeit, Exposés. Markieren Sie eine Wohnung als verkauft, weiß es der Assistent im selben Moment – und bietet sie niemandem mehr an.
Wählen Sie eine Wohnung und ändern Sie ihren Status – die Antwort passt sich sofort an.
TerminReif erkennt Projekt und Einheit – und prüft, ob der Interessent dem Kontakt per WhatsApp zugestimmt hat.
Anfragen aus
Per WhatsApp, im Auftrag Ihres Unternehmens und in Ihrem Ton – als KI-Assistent klar erkennbar. Preis, Größe und Verfügbarkeit kommen aus Ihrer Preisliste, das Exposé aus Ihren Unterlagen.
Finanzierung, Eigennutzung oder Kapitalanlage, Zeitrahmen, Haushalt. Eine Frage nach der anderen, mit Antwortknöpfen – so gründlich wie Ihr bester Innendienst, auch am Sonntag.
Der Interessent wählt einen freien Termin Ihres Teams. Sie erhalten alle Antworten, den Score und die Begründung – und rufen gut vorbereitet an.
Sie sehen beides: den Chat, wie Ihr Interessent ihn auf dem Handy erlebt, und was gleichzeitig bei Ihnen ankommt.
Am besten auf Ihrem eigenen Handy.Öffnen Sie den Demo-Chat in WhatsApp: Es antwortet eine KI, an einem erfundenen Neubau- oder Maklerbeispiel. Sie schreiben zuerst; danach erhalten Sie keine ungefragten Nachrichten.
In WhatsApp öffnenTipp Antworten Sie zum Beispiel „Mieten“ oder „Noch in Klärung“ – und sehen Sie, wie freundlich TerminReif auch diese Anfragen einordnet.
Lieber auf dem eigenen Handy?Lieber mit eigenen Worten?Scannen Sie den Code:Öffnen Sie den Demo-Chat in WhatsApp: Es antwortet eine KI, an einem erfundenen Neubau- oder Maklerbeispiel. Sie schreiben zuerst; danach erhalten Sie keine ungefragten Nachrichten.
In WhatsApp öffnenSobald jemand aus Ihrem Team im Chat schreibt, pausiert der Assistent für diesen Interessenten. Schreibt ein Interessent „Mensch“, übernimmt Ihr Team.
Sie legen fest, was „terminreif“ bei Ihnen heißt. Danach schlägt TerminReif vor, wen Sie zuerst anrufen; jede Anfrage bleibt für Ihr Team sichtbar.
Jedes Gespräch, jede Einschätzung, jede Statusänderung – mit Uhrzeit und Begründung.
Beispiel: Chat mit Sven Behrens, Anfrage über eine Meta-Anzeige zu Haus B.
Herr Weber hat übernommen, der Assistent pausiert für diesen Interessenten.
TerminReif schreibt nur Interessenten an, die zuerst geschrieben oder dem Kontakt per WhatsApp ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Einwilligungsnachweis verschickt das System keine Nachricht.
Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein); die Backups sind verschlüsselt. KI-Antworten erzeugt Anthropic (Claude), den Versand übernimmt WhatsApp (Meta); dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln.
Hetzner · Anthropic · MetaDie Daten jedes Kunden sind auf Datenbankebene getrennt; kein Kunde sieht die Daten eines anderen. Gesprächsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
KI-Anbieter: Anthropic (API)Läuft über die offizielle WhatsApp Business Platform von Meta, mit freigegebenen Vorlagen und dokumentierter Einwilligung.
Anbieter: MetaUnterlagen für Ihren DatenschutzAVV nach Art. 28 DSGVO, TOM, Liste aller Unterauftragsverarbeiter und eine Vorlage für Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung – vor Vertragsschluss.
Unterlagen anfordernIhr ganzes Team arbeitet mit, ohne Kosten pro Nutzer. Der Monatspreis richtet sich nach der Zahl Ihrer Anfragen; Ihr Angebot erhalten Sie nach der Demo schriftlich.
Alle Angebote zzgl. USt. · nur für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Für Bauträger gebaut, für Makler und Vertriebe angepasst. Was für Ihren Fall passt, sehen Sie in der Demo.
Besichtigen Sie nur noch mit Käufern, die wirklich kaufen wollen.
Liefern Sie Ihren Kunden gebuchte Termine.
20 Minuten per Videocall mit Bildschirmfreigabe, an Ihrem eigenen Projekt. Sie erhalten:
Pilotphase: TerminReif nimmt die ersten Bauträger und Makler auf.
Soheil Fathalian, Gründer
Im Termin sprechen Sie direkt mit mir.hallo@terminreif.com
Oder erst selbst testen – per WhatsApp.Scannen Sie den Code und schreiben Sie wie ein Interessent.Öffnen Sie den Demo-Chat in WhatsApp und schreiben Sie wie ein Interessent. In zwei Minuten wissen Sie, was Ihre Interessenten erleben würden.
In WhatsApp öffnenIhre Frage fehlt? Schreiben Sie an hallo@terminreif.com.
Ja, und das ist Absicht. Jede Unterhaltung beginnt mit dem Hinweis: Hier schreibt ein KI-Assistent, im Auftrag Ihres Unternehmens. So verlangt es Art. 50 der KI-Verordnung seit dem 2. August 2026, und bei TerminReif lässt sich der Hinweis nicht abschalten. Wer lieber mit einem Menschen spricht, schreibt „Mensch“ – Ihr Team übernimmt.
Er sagt es ehrlich und übergibt an Ihr Team. Preise, Verfügbarkeit und Fakten zum Projekt nennt er nur, wenn sie in Ihren Projektdaten stehen. Einen Fertigstellungstermin, den Sie nicht freigegeben haben, erfindet er nicht.
Zum Start schreibt der Assistent über eine gemeinsame Nummer im Namen Ihres Projekts. Eine eigene Nummer mit Ihrem Firmennamen ist möglich, sobald Meta Ihr Unternehmen und den angezeigten Namen freigibt. Der Versand läuft immer über die offizielle WhatsApp Business Platform von Meta.
Nur mit ausdrücklicher Einwilligung für diesen Kanal. Deshalb arbeitet TerminReif so, dass entweder der Interessent den ersten Schritt macht oder seine Einwilligung im Formular dokumentiert ist. Ohne diese Grundlage verschickt TerminReif keine Nachricht.
Lässt sich eine Nachricht nicht zustellen, etwa weil die Nummer nicht bei WhatsApp registriert ist, markiert TerminReif die Anfrage als „nicht zustellbar“. Ihr Team sieht sie und kann selbst anrufen oder schreiben. Eine automatische Ersatznachricht per E-Mail oder SMS gibt es nicht.
Portalanfragen aus ImmoScout24 und Immowelt erreichen den Assistenten über den Chat-Link in Ihrer automatischen Antwort-E-Mail. Ebenso beantwortet er Anfragen aus Meta-Anzeigen und Ihrem Website-Formular, per QR-Code oder Link sowie per Schnittstelle (Webhook) aus onOffice, Propstack und weiteren Systemen. Die direkte Weiterleitung der Portal-E-Mails ist in Vorbereitung.
TerminReif richtet alles für Sie ein: Projektdaten, Gesprächsführung, die Termine Ihres Teams und die Anbindung Ihrer Anfragen. Sie prüfen und geben frei. Den Starttermin erfahren Sie vorab; er hängt vor allem an den Freigaben von Meta.
Sie zahlen einen Monatspreis pro Büro oder Projekt. Die Höhe richtet sich nach der Zahl Ihrer Anfragen; die WhatsApp-Gebühren sind im monatlichen Kontingent enthalten. Ihr schriftliches Angebot erhalten Sie nach der Demo.
TerminReif wird von Soheil Fathalian in Berlin entwickelt und betrieben. Im Demo-Termin sprechen Sie direkt mit ihm.